Datenschutzerklärung für (Online-)Meetings und Veranstaltungen

1. Angaben zum Unternehmen und Datenschutzbeauftragten

Wir, die Döring Beratende Ingenieure GmbH, Druseltalstraße 15, 34131 Kassel, Tel.: 0561 930 84 0, doering.claudia@doering-tga.de, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@doering-tga.de gerne zur Verfügung.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation und Durchführung von (Online-)Meetings und Veranstaltungen auf Basis Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

3. Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) DSGVO an Behörden.
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein (Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO), wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.
Im Falle von Onlinekonferenzen setzen wir Dienstleister ein, die teilweise Ihren Sitz in den USA haben. In diesen Fällen haben wir mit den Dienstleistern einen Vertrag auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln gemäß Artikel 46 Absatz (2) lit. c DSGVO abgeschlossen.

4. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Daten zu (Online-)Meetings und Veranstaltungsunterlagen werden spätestens nach 10 Jahren bzw. nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben genannten Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

6. Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Tel. 0611 - 1408 0; Fax. 0611-1408 900

7. Weitere Datenschutzerklärungen

Weitere Datenschutzerklärungen finden Sie unter www.doering-tga.de/kontakt/datenschutz/.