Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d)
Als Mitarbeiter Sekratariat (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, erstellen Leistungsverzeichnisse und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten.
In Deutschland werden 40% der Treibhausgasemissionen durch den Bau und die Energieversorgung von Gebäuden verursacht.Du willst was fürs Klima tun? Dann werde Teil unseres Teams und entwickle mit uns nachhaltige und innovative Konzepte der technischen Ausrüstung für Gebäude.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sie haben ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise verfügen Sie über eine gewisse Social-Media-Affinität und sind in der Lage uns bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle Instagram, LinkedIn und Xing zu unterstützen
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung, Ablageführung
- Sie erstellen Leistungsverzeichnisse nach Vorlagen der Fachingenieur*innen
- Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Sie unterstützen bei der Betreuung des Empfangsbereiches, der Telefonzentrale und der Vorbereitung von Veranstaltungen
UNSER ANGEBOT
- Arbeitsverhältnis für Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitkonto)
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre im freundschaftlichen Team mit regelmäßigen Teamevents
- Attraktives Gehalt (13-fach), zusätzliche Prämienzahlung, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung
- Monatlicher, steuerfreier Sachbezug zum Tanken, Einkaufen, Shoppen sowie steuerfreier KiTa-Zuschuss
- Obstkorb, kostenlose Getränke und weitere Benefits
- Regelmäßige qualifizierte Weiterbildung
- Gründliche und fundierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeitenden
- Moderne, helle Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz und aktueller technischer Ausstattung
- Jobticket (komplett arbeitgeberfinanziert)/Fahrtkostenzuschuss und Jobbike-Leasing
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
