Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d)

Als Mitarbeiter Sekratariat (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, erstellen Leistungsverzeichnisse und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten.

In Deutschland werden 40% der Treibhaus­ga­semissionen durch den Bau und die Energie­versorgung von Gebäuden verursacht.Du willst was fürs Klima tun? Dann werde Teil unseres Teams und entwickle mit uns nach­haltige und innovative Konzepte der technischen Aus­rüstung für Gebäude.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sie haben ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
  • Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Idealerweise verfügen Sie über eine gewisse Social-Media-Affinität und sind in der Lage uns bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle Instagram, LinkedIn und Xing zu unterstützen

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung, Ablageführung
  • Sie erstellen Leistungsverzeichnisse nach Vorlagen der Fachingenieur*innen
  • Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Sie unterstützen bei der Betreuung des Empfangsbereiches, der Telefonzentrale und der Vorbereitung von Veranstaltungen

UNSER ANGEBOT

  • Arbeitsverhältnis für Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitkonto)
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre im freundschaftlichen Team mit regelmäßigen Teamevents
  • Attraktives Gehalt (13-fach), zusätzliche Prämienzahlung, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung
  • Monatlicher, steuerfreier Sachbezug zum Tanken, Einkaufen, Shoppen sowie steuerfreier KiTa-Zuschuss
  • Obstkorb, kostenlose Getränke und weitere Benefits
  • Regelmäßige qualifizierte Weiterbildung
  • Gründliche und fundierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeitenden
  • Moderne, helle Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz und aktueller technischer Ausstattung
  • Jobticket (komplett arbeitgeberfinanziert)/Fahrtkostenzuschuss und Jobbike-Leasing
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege